Programları karşılaştırın
Kurs içeriği, ders süresi, tanımlı seviye ve katılım koşullarını anlaşılır biçimde paylaşın. Adayın ilgi alanı ve uygun günleri öğrenilir; bulunmayan program, kontenjan veya belge vaadi üretilmez.
Öğrenci ve velinin ilk sorusuna yanıt
Eğitim Chatbot | Okul ve Kurs Kayıt Görüşmesi Asistanı
Eğitim chatbotu ile program, ücret ve kayıt süreci sorularını yanıtlayın. Okul ve kurs ziyaretlerini planlayın, öğrenci ve veli taleplerini panelde takip edin.
- Web sitesi
- Telefon
Telefon · WhatsApp · Web
Örnek Akademiİşletme hesabı
YZ HUB · TELEFON ASİSTANITelefon çalar. Asistanınız yanıtlar.
Kurs ve kayıt dönemi sorularını telefonda karşılayın. Aday ve veli görüşmelerini danışmanınıza hazırlayın.
Asistanınızın sesini aşağıdan dinleyin.
Mevcut ses örneği0:00 / 0:20
İşinizin akışına uyum sağlar
Kayıt döneminde sorular birikmeden görüşme başlasın
Veliler okulun günlük düzenini, kurs adayları ise program ve saat seçeneklerini öğrenmek ister. Eğitim chatbotu, kurumunuzun tanımlı bilgilerini açıklayarak bu ilk temasları karşılar. Ziyaret veya kayıt görüşmesi için gerekli bilgiler toplanabilir; ekip, adayın ilgilendiği programı randevudan önce görür.
Kayıt sürecini açıklayın
Görüşme adımları, kurumun belirlediği belgeler ve güncel ücret açıklamaları ortak kaynaktan anlatılır. Kişiye özel burs, indirim veya kabul kararı verilmeden gerekli inceleme için ekiple görüşme planlanabilir.
Ziyaret ve görüşme planlayın
Okul tanıtımı, kurs danışmanı görüşmesi veya tanımlı deneme hizmeti için takvimden ilerleyin. Tarih, saat ve gerekli iletişim bilgileri onaylanınca randevu panelde takip edilebilir hale gelir.
Veli ve aday taleplerini kaydedin
Servis, yemek, ders düzeni veya iletişimle ilgili soruları karşılayın. Yanıt için ekip incelemesi gereken konular açıklamasıyla kaydedilir; öğrencinin özel kayıtları bu genel iletişim kanalından açılmaz.
Kayıt öncesi
Adayın hedefini öğrenerek görüşmeye hazırlanın
Bir dil kursunu araştıran kişi sınava hazırlanıyor, konuşma pratiği arıyor veya iş için eğitim istiyor olabilir. Aynı program listesini herkese göndermek yerine ihtiyacı konuşarak netleştirmek mümkündür.
İlgili programı açıklar
Katalogdaki içerik, gün ve katılım koşulları adayın sorusuyla eşleştirilir. Kesin seviye veya başarı tahmini yapılmadan tanımlı değerlendirme süreci anlatılır.
Danışman görüşmesini planlar
Adayın program ilgisi ve iletişim bilgileri randevuya taşınır. Kayıttan önce seçilen tarih ile görüşme amacı birlikte onaylanır.
Kurum iletişimi
Velinin sorusu doğru bağlamla kayda geçsin
Çalışma saatleri veya servis düzeni genel bilgiyle yanıtlanabilirken kişisel öğrenci soruları farklı değerlendirme ister. Bu ayrımı korumak, idari ekibin iletişimi düzenli yürütmesine yardımcı olur.
Genel bilgiyi erişilebilir kılar
Kurumunuzun yayımladığı takvim ve hizmet açıklamaları paylaşılır. Yeni dönem veya program değişiklikleri kaynağa işlendiğinde yanıtlar bu bilgiye dayanır.
Özel soruyu ekibe bırakır
Not, devamsızlık veya öğrenciye özel durumlar genel sohbetten açıklanmaz. Talep kaydedilir; yetkili ekip gerekli kontrollerle iletişimi sürdürür.
Kimler için?
- Özel okullar
- Dil kursları
- Mesleki eğitim merkezleri
- Sanat ve beceri kursları
Kontrol sizde
Önce işinizi tanır.
Sonra ekibinize katılır.
Paylaşılacak bilgiler, işlem yetkileri ve iletişim kanalları işletmenizin çalışma biçimine göre belirlenir.
Paketleri ve kullanım kapsamını inceleyin- 01
Programları güncelleyin
Ders içeriklerini, saatleri, ücret açıklamalarını ve kayıt koşullarını ekleyin. Yeni dönem bilgisini önceki dönemden açıkça ayırın.
- 02
Görüşme akışını hazırlayın
Kayıt danışmanı ve ziyaret hizmetlerini tanımlayın. Veli veya adaydan ilk iletişim için gerekli bilgileri seçin.
- 03
Aday ve veli sorularını deneyin
Program karşılaştırması, okul ziyareti ve öğrenciye özel bilgi sorularıyla kontrol yapın. Randevu ve destek kayıtlarını panelde inceleyin.
Merak edilenler
Okul ve kurs ekiplerinin soruları
İşletmenizin ihtiyaçlarını, mevcut sistemlerini ve kullanılacak kanalları kurulum öncesinde birlikte netleştirelim.
Başka bir soru sorunEğitim chatbotu hangi kurumlarda kullanılabilir?
Program bilgisi, aday iletişimi ve görüşme randevusu ihtiyacı olan okul, kurs ve eğitim merkezlerinde kullanılabilir. Kurulum, kurumun hizmet kataloğuna ve açtığı özelliklere göre yapılır.
Kurs kaydını doğrudan tamamlar mı?
Aday talebi veya kayıt görüşmesi randevusu oluşturabilir. Eğitim sözleşmesi, ödeme, kesin öğrenci kabulü ve harici öğrenci sistemine kayıt ayrı süreçlerdir; görüşme kaydı bunların tamamlandığı anlamına gelmez.
Ders programı ve ücret bilgisi paylaşabilir mi?
Tanımladığınız güncel program ve ücret açıklamalarını paylaşabilir. Seviye, yaş grubu, dönem ve ek ücret gibi farklar içerikte açıkça belirtilirse aday daha anlaşılır bilgi alır.
Okul ziyareti veya deneme dersi planlanabilir mi?
İlgili hizmet ile uygun takvim tanımlandığında randevu hazırlanabilir. Tarih, saat ve gerekli iletişim bilgileri aday veya veliye özetlenir; onayından sonra kayıt oluşur.
Öğrencinin notunu veya devamsızlığını söyler mi?
Varsayılan kurulumda öğrenciye özel bu bilgilere erişim yoktur. Böyle bir paylaşım için ilgili sistem bağlantısı ve yetkilendirme gerekir; asistan genel sohbet üzerinden özel öğrenci kaydı açmaz.
Veli şikayetlerini veya sorularını alabilir mi?
Genel soruları kurum bilgisinden yanıtlayabilir, inceleme gerektiren konuları gerekli açıklama ve iletişim bilgisiyle kaydedebilir. İdari ekip talebi panelden inceleyerek yetkili iletişim sürecini sürdürür.
İşletmenize özel bir başlangıç
Yeni dönemin ilk görüşmesini hazırlayın
Programlarınızı ve kayıt koşullarınızı tanıtın. Aday veya velinin ilk sorusundan planlı görüşmesine kadar akışı deneyin.