İş Ortağı Başvurusu Aydınlatma Metni

DNC STÜDYO Reklamcılık Yazılım Elektronik Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (“Şirket”), Yapay Zeka Chatbot markasıyla hizmet sunar. Bildirilen iş adresi: Mimar Sinan Mah. Mimar Sinan Cad. Çekmeköy / İstanbul. İletişim: info@yapayzekachatbot.com / +90 532 612 69 01.

Şirket, iş ortağı adaylarının başvurularını değerlendirmek ve iletişimi yürütmek bakımından veri sorumlusudur. Müşteri adına yürütülen platform faaliyetlerindeki veri işleyen rolleri bu ön başvurudan farklıdır; ilgili hizmet ve veri işleme belgelerinde düzenlenir.

Seçtiğiniz forma ve sizin sağladığınız bilgilere göre aşağıdaki veri grupları işlenebilir. Ön başvuruda kimlik belgesi, banka/kredi kartı bilgisi, özel nitelikli kişisel veri veya müşterilere ait görüşme kayıtları talep edilmez.

• Kimlik ve iletişim: ad soyad, e-posta; bayi formunda telefon ve şehir.
• Mesleki ve ticari bilgiler: seçilen program, firma unvanı, web sitesi/portföy bağlantısı, sektör ve iş birliği planı.
• Başvuru ve iletişim: mesajınız, değerlendirme yazışmaları ve başvuru tarihleri.
• İşlem güvenliği: formun iletilmesi ve kötüye kullanımın önlenmesi için gerekli IP, istek ve teknik hata kayıtları.

Başvurunun değerlendirilmesi, talep ettiğiniz iş birliğinin görüşülmesi ve sözleşme öncesi iletişim; ilgili kişinin sözleşmenin tarafı olması halinde KVKK madde 5/2-c kapsamında sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili gereklilik temelinde yürütülür.

Bir tüzel kişiyi temsilen başvuran çalışanın iş iletişim bilgilerinin kullanılması, başvuru düzeninin yönetimi ve bilgi güvenliği; temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla madde 5/2-f kapsamındaki meşru menfaat temelinde değerlendirilir. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması gereken kayıtlar için madde 5/2-e; somut kanuni yükümlülükler için madde 5/2-a veya 5/2-ç uygulanır.

Başvuru bilgileri bu amaçlarla sınırlı ve ölçülü kullanılır. Reklam/tanıtım iletileri için gereken izinler bu forma bağlanmaz. Sonradan farklı bir amaç doğarsa ilgili işleme başlamadan önce ayrıca aydınlatma ve gerekiyorsa ayrı izin süreci yürütülür.

Veriler web başvuru formları, sizin gönderdiğiniz e-postalar ve devamındaki görüşmeler aracılığıyla elektronik veya kısmen otomatik yollarla toplanır. Formun zorunlu alanları başvurunun değerlendirilmesi ve size ulaşılması için gereklidir; eksik olduğunda talep alınamayabilir. İsteğe bağlı alanlar ayrıca belirtilir.

Bayi ön başvurusu iletişim altyapısı üzerinden e-posta olarak iletilir; partner başvurusu başvuru kaydı ve bildirim akışıyla işlenir. Başvuru bir bayi veya partner hesabını otomatik etkinleştirmez.

Başvuruya yalnız değerlendirme ve iletişim için yetkili kişiler erişir. Gerekli veri grupları; barındırma, bilgi güvenliği ve e-posta iletimi sağlayıcılarına hizmetin yürütülmesi amacıyla, hukuk/mali danışmanlara ilgili işin gerektirdiği ölçüde ve kanunen yetkili kurumlara hukuki yükümlülük kapsamında aktarılabilir. Yurt içi aktarımlarda KVKK madde 8 ve ilgili işleme şartları gözetilir.

Ana veritabanı Türkiye'dedir; web arayüzünün Vercel üzerinde sunulması ve kullanılan harici iletişim/altyapı hizmetleri, ilgili teknik veriler bakımından yurt dışı işleme veya aktarım doğurabilir. Veritabanının Türkiye'de olması bütün teknik akışların Türkiye içinde kaldığı anlamına gelmez.

Yurt dışına aktarım için KVKK madde 9 kapsamında uygulanabilir bir aktarım şartı ve gerektiğinde uygun güvence sağlanmalıdır. Bu metin bir standart sözleşmenin imzalandığını, Kuruma bildirildiğini veya bütün sağlayıcıların aynı ülkede veri işlediğini beyan etmez. İlgili aktarımın alıcısı ve uygulanan güvencesi hakkında aşağıdaki iletişim kanalından bilgi talep edebilirsiniz.

Başvuru verileri değerlendirme ve devamındaki iletişim için gerekli süre boyunca tutulur; iş birliği kurulursa ilgili sözleşme ve kanuni yükümlülüklerle bağlantılı kayıtlara dönüşebilir. Hukuki saklama veya uyuşmazlık gereği bulunmayan ve işleme amacı sona eren bilgiler silinir, yok edilir veya anonimleştirilir.

Süre hesabı verinin türüne, başvurunun sonucuna ve uygulanabilir kanuni yükümlülüğe göre yapılır. Başvuru yapmak, süresiz pazarlama listesinde tutulma anlamına gelmez. Erişim yetkilerinin sınırlandırılması ve iletişim güvenliği gibi uygun tedbirler uygulanır; başvuru mesajına gereksiz hassas bilgi eklemeyin.

KVKK madde 11 uyarınca, şartları bulunduğunda aşağıdaki hakları kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenmek; işlenmişse bilgi istemek, işleme amacını ve amaca uygun kullanımı öğrenmek.
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarılan üçüncü kişileri bilmek; eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini istemek.
• Kanundaki koşullar çerçevesinde silme veya yok etme istemek; düzeltme/silme/yok etme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini istemek.
• Yalnız otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etmek ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde giderilmesini talep etmek.

Taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'deki yöntemlerle Şirkete iletebilirsiniz. Şirket sisteminde kayıtlı e-posta adresinizi kullanarak info@yapayzekachatbot.com adresine yazabilir veya yazılı başvurunuzu yukarıdaki şirket adresine yöneltebilirsiniz. Diğer mevzuata uygun başvuru yöntemleri saklıdır.

Talebin konusu, ad soyad ve yanıt için gerekli iletişim bilgilerini belirtin. Kimlik ve yetki doğrulaması için yalnız gerekli ek bilgiler istenebilir. Şifre veya gereksiz kimlik belgesi örneği göndermeyin. Başvurular niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır; ücret ancak mevzuatta öngörülen koşullarda uygulanabilir.

Bu metnin güncellenmesi önceki bir veri işlemesini geriye dönük hukuka uygun hale getirmez. Amaç, alıcı veya işleme şartındaki ilgili değişiklikler için güncel aydınlatma sağlanır.